各学院(系、部)、直属单位、各附属医院、临床学院:
2018年下半年申请硕士、博士学位人员的论文盲审、预答辩、答辩工作已接近尾声,为保证做好后续的学位档案收缴、学位信息报送等相关工作,现通知如下:
一、全日制研究生需完成的工作
1. 按照“关于做好2018届硕士研究生学位论文答辩工作的通知”完成相应的工作。另需注意:
(1)各种表格填写请参考通知“研究生毕业阶段各表格填写常见问题解析”
(2)论文封皮注意专业、学位类型的填写,请参考附件1,届别均为二〇一八届。
(3)请于12月13-15日到研究生学院学位办(主校区行政楼206室)领取“离校通知单”。
2. 根据“关于2018届毕业研究生向档案馆、图书馆、研究生学院提交学位论文的通知”,完成电子版论文报送工作。
二、同等学力人员需完成的工作
1. 完成发表论文登记:
于12月14日前登陆研究生学院网站“学生服务系统”填写“毕业与学位”项目中“发表论文登记”的相关信息,并以学位点为单位上报发表论文纸质版至院/系研究生管理部门以便进行系统审核。
上报时,注意以下几点:
(1)论文发表的认可办法,按照《徐州医科大学硕士学位授予工作实施细则》执行。
(2)“学生服务系统”中“发表论文登记”所填写的论文都必须提供相应的纸质证明材料。纸质版材料包括:论文杂志的封面、目录、论文全文和封底。
(3) 如硕士研究生的带教导师非通讯作者,且通讯作者所属单位为徐州医科大学(或徐州医科大学**附属医院)的,须通讯作者及研究生导师在上报纸质版论文上共同签署“同意”并签字后方可报送。
院/系研究生管理部门在12月18日前完成研究生管理系统的“发表论文登记”的审核工作。
2. 根据《关于做好2018年下半年申请硕士学位工作的通知》,做好学位材料和学位论文上报事宜。另需注意:
(1)各种表格填写请参考通知“研究生毕业阶段各表格填写常见问题解析”。
(2)论文封皮注意专业、学位类型的填写,请参考附件1,届别均为二〇一八届。论文格式参考“徐州医科大学同等学力硕士学位论文格式”。
(3)上交学位材料清单见附件2。
3. 完成“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”(以下简称“平台”)相关信息填报,具体时间和操作布置如下:
(1)12月17-19日,登陆“平台”,提交答辩申请,等待管理员审核。
(2)12月24-26日,登陆“平台”,点击“学位申请”栏目下的“填报论文信息”,等待管理员审核。注意:上传的是学位论文,不是发表论文。
(3)12月17-26日,按照通知“同等学力人员提交学位照片的要求”,发送学位照片至邮箱xyyjsxw@126.com。
因平台流程限制,管理员前期和后期都要进行相关数据导入和审核,请同等学力人员严格按照上述时间完成相关工作。
4. 登录研究生学院网站(下载专区-在职申请学位)下载“同力人员人事档案邮寄备案信息”表,按要求填写相关信息后以“专业+学号+姓名+人事档案信息”重新命名后于12月28日前发送至邮箱xyyjsxw@126.com。
研究生学院
2018年12月12日